建投城建公司开展档案管理检查工作 发表时间:2019-07-17  阅读量:244

为筑牢建投城建公司档案安全防线意识,确保各下属企业档案完整与安全。在进行档案管理知识培训后,城建公司派出检查小组,对各下属企业档案管理工作情况开展全面检查。

此次检查工作采取自查、走访检查相结合的方式进行,先后对隽业公司、广联公司、新亚铝公司、建工设计院及建装公司展开检查。检查工作主要围绕档案组织管理、档案设施设备、档案基础业务和档案开发利用四个方面展开,具体检查了档案管理制度是否健全、档案室和档案管理人员是否设置、档案管理责任是否得到落实、档案资料是否完整、档案归档是否规范等。从整体上看,各下属企业都具有一定的档案管理意识,但在设施设备、档案资料收集和立卷整理方面还有待完善。

档案安全是档案管理最重要的工作。检查小组要求,各下属企业要切实落实档案管理责任,做好档案安全全面自查和问题整改工作,不留死角、不走过场,确保档案安全万无一失;加强档案库房日常巡检,严格控制档案室的温度、湿度,做好防虫、防火等应急预案。对于因客观原因无法建立档案室的下属企业,尤其要注意档案安全管理,确保档案安全。

检查小组强调,对本次检查中发现的一些问题,各下属企业要提出行之有效的整改措施,认真消化档案管理知识培训内容,做到“学则会,会则用”,并抓住城建公司本部正在开展的档案归档工作契机,加强档案实操学习。

通过检查,各下属企业增强了档案管理意识,明晰了档案处置与管理、归属与流向等要求,对建立完整规范和安全可靠的档案基础资料、推动档案管理工作更好地为公司各项工作服务起到了积极的作用。




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